 |
54 ФЗ: полный обзор изменений в работе с ККТ для розницыПолезная статья 28 сентября 2016 |
В июле 2016 года были приняты поправки в 54 ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Согласно нововведениям, большая часть представителей бизнеса до 1 июля 2017 года должна перейти на усовершенствованный тип ККТ — онлайн кассы — и отправлять данные о продажах в ФНС через интернет.
Сроки перевода на новые ККТ
Перевод бизнеса на новый порядок работы с ККТ разбит на несколько основных этапов.
| Дата | Этап перехода |
|---|---|
| До 1 февраля 2017 года | Еще можно регистрировать в налоговой старые кассы. |
| С 1 февраля по 1 июля 2017 года | Действует переходный период: можно пользоваться старым оборудованием, однако до регистрации допускаются только усовершенствованные ККТ. |
| С 1 июля 2017 года | Полностью переходят на новый порядок работы с контрольно-кассовой техникой две категории предпринимателей — работающие на ОСНО и УСН. |
| До 1 июля 2018 года | Переходят на онлайн кассы предприятия на спецрежимах: патентной системе налогообложения и ЕНВД. |
Изначально планировалось, что организации на ЕНВД, торгующие алкоголем и пивом, перейдут на онлайн-кассы уже в 2017 году. Однако были приняты поправки в 171 ФЗ, и эта категория предпринимателей получила отсрочку до 1 июля 2018 года. Подробнее читайте в статье "Пивники на ЕНВД получили отсрочку по кассам до 2018 года".
Чем онлайн-кассы отличаются от обычных ККТ?
Четыре отличия оборудования, которое соответствует требованиям 54 ФЗ, от обычных кассовых аппаратов:
- Подключается к интернету через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет.
- Вместо ЭКЛЗ содержит фискальный накопитель. Если интернет не работает, накопитель сохраняет чеки и отправляет их в ФНС сразу после восстановления связи.
- Обменивается данными с ОФД, через которого и происходит передача в налоговую.
- Регистрация ККТ допустима в личном кабинете на сайте ФНС. Для отправки заявления потребуется квалифицированная ЭЦП. Если у вас еще нет электронной подписи, оформите ее в нашей компании — это займет не более 30 минут.
Как происходит продажа через онлайн кассу
В момент оформления покупки онлайн-касса передает данные чека ОФД. Тот, в свою очередь, передает их в ФНС, и информация сохраняется в налоговой.
Покупатель получает бумажный чек, и, по запросу, - электронный. Для получения платежного документа на e-mail или телефон покупатель должен предупредить продавца о необходимости отправки чека до оформления покупки и продиктовать контактные данные.
Если содержание чека не соответствует факту, либо чек не получен, покупатель имеет право обратиться в ФНС с жалобой. Это станет поводом для внеплановой проверки организации со стороны налоговой.
Такая схема работы должна была применяться по всей стране. Но проблемы с интернетом не позволили реализовать онлайн-передачу данных в налоговую на 100%. Каждый регион утвердил список населенных пунктов, в которых можно работать без подключения кассы к интернету. Ознакомиться с перечнем местностей, удаленных от сетей связи в Алтайском крае, можно по ссылке.
54 фз — плюсы и минусы
О возможных преимуществах поправок в закон о применении ККТ пока можно судить только по прогнозам самих создателей проекта. Зато недостатки нововведения заметны сразу:
- Значительные расходы на покупку онлайн кассы или переоборудование старой. Особенно важно это для малого бизнеса, где объемы прибыли порой с трудом покрывают подобные затраты.
- Необходимость подключать интернет для связи с ОФД и ФНС.
- Затраты времени на обучение персонала.
- Высокая вероятность ошибки во время оформления покупки, которая приведет к серьезным проблемам с ФНС.
- Требование регулярно вносить абонентскую плату оператору фискальных данных. Стоимость годового обслуживания у ОФД составляет 3 000 рублей в год.
- Расходы на регистрацию оборудования. На сайте налоговой эта услуга предоставляется бесплатно. Однако для подачи заявления нужна электронная подпись, оформление которой стоит 1800 рублей в год.
Авторы поправок в 54-фз о применении контрольно-кассовой техники называют следующие преимущества нововведения:
- экономия на замене ЭКЛЗ;
Ранее затраты на ежегодную замену ЭКЛЗ достигали 15 000 рублей. Теперь вместо него будет использоваться фискальный накопитель. Организациям на ОСНО и продавцам подакцизных товаров нужно будет менять его каждые 13 месяцев, остальным категориям бизнеса — каждые 36 месяцев. Если стоимость замены не вырастет, в перспективе такое новшество действительно поможет сэкономить.
- нет обязанности заключать договор с ЦТО на обслуживание, но можно сделать это по желанию;
- снижение количества краж и продаж “мимо кассы”;
- вероятное уменьшение количества проверок ФНС, ведь вся информация итак будет отображаться в электронном виде.
Затраты на онлайн кассы
Бюджет на подготовку к внедрению 54 ФЗ зависит от того, как оборудован ваш магазин сейчас.
| Категория затрат | Сумма, руб. |
|---|---|
| Покупка новой ККТ | от 16 000 до 60 000 |
| Усовершенствование старой ККТ | 6 000-15 000 |
| Регистрация оборудования в ФНС с ЭЦП/без ЭЦП | бесплатно/ от 1 800 |
| Абонентская плата ОФД | от 3 000 в год |
Реестр новых ККТ
Список оборудования, которое соответствует требованиям 54 ФЗ, опубликован на сайте ФНС и регулярно обновляется.
К сентябрю 2016 года в реестр добавлены 20 наименований оборудования. В их числе Viki Mini — удобное решение для небольшого магазина. Подробнее о характеристиках этой модели читайте в разделе “Кассовые аппараты”.
