С 1 сентября 2026 года оформление бумажных транспортных накладных при коммерческих грузоперевозках становится незаконным. Переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) обязателен для всех участников цепочки: отправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей.
Что такое ЭПД и какой закон это регулирует
Требование о переходе на ЭПД закреплено в Федеральном законе от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Закон обязал всех участников автомобильных, железнодорожных и авиаперевозок использовать электронные документы вместо бумажных.
Юридическая сила ЭПД закреплена в Федеральном законе от 29.05.2024 № 102-ФЗ — электронный документ равнозначен бумажному оригиналу с «синей печатью». Суды и налоговая принимают его без оговорок.
Административная ответственность введена Федеральным законом от 31.07.2025 № 281-ФЗ — он добавил в КоАП части 3–10 статьи 11.14.3. Штрафы действуют уже сейчас.
С 1 сентября 2026 года в электронном виде обязательно оформляются:
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
- Электронная заказ-заявка (ЭЗЗ)
- Экспедиторское поручение, экспедиторская и складская расписки
- Авиационная и железнодорожная накладные
На кого распространяется требование об ЭПД
Закон затрагивает всех участников коммерческой грузоперевозки:
- Грузоотправители — формируют и подписывают первый раздел ЭТрН до начала рейса
- Перевозчики — подтверждают приём груза, заполняют данные о водителе и транспортном средстве
- Грузополучатели — подписывают документ при приёмке
- Экспедиторы — переходят на электронные поручения и расписки, а также обязаны зарегистрироваться в реестре ГосЛог
Исключение: компании, которые перевозят собственный груз на собственном транспорте без договора перевозки с третьим лицом. В этом случае ЭТрН не нужна, достаточно путевого листа.
Сроки перехода на электронные перевозочные документы
| Требование | Дата |
|---|---|
| Регистрация экспедиторов в реестре ГосЛог | 1 марта 2026 |
| ЭТрН, ЭЗЗ, экспедиторские документы — обязательны | 1 сентября 2026 |
| ЭПЛ при перевозке алкоголя | 1 сентября 2026 |
| Электронный путевой лист для всех | 2027 год |
Как устроена электронная транспортная накладная (ЭТрН)
ЭТрН состоит из четырёх обязательных разделов — титулов. Каждый подписывает соответствующий участник:
| Титул | Кто подписывает | Что фиксирует |
|---|---|---|
| Т1 | Грузоотправитель | Участники, груз, маршрут, транспорт, условия |
| Т2 | Перевозчик | Приём груза к перевозке |
| Т3 | Грузополучатель | Получение груза |
| Т4 | Перевозчик | Выдача груза, завершение рейса |
Дополнительно предусмотрено до 4 опциональных титулов — для корректировки данных, переадресовки, замены водителя или транспортного средства.
Одна ЭТрН оформляется на одного получателя и один рейс. При доставке в несколько точек — отдельная накладная на каждую.
Подписанный документ хранится 5 лет в государственной системе ГИС ЭПД. Водителю формируется QR-код, который работает без интернета и предъявляется при проверке на дороге.
Штрафы за нарушения порядка оформления ЭТрН
По статье 11.14.3 КоАП РФ в редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 281-ФЗ:
| Нарушитель | Штраф |
|---|---|
| ИП / должностное лицо | от 25 000 до 50 000 ₽ за нарушение |
| Юридическое лицо | от 100 000 до 300 000 ₽ за каждый рейс |
| Повторное нарушение (юрлицо) | от 500 000 до 1 000 000 ₽ |
Штраф начисляется за каждый рейс. При проверке компании с 10 машинами без ЭТрН итоговая сумма может составить от 1 000 000 до 3 000 000 ₽ за один день.
Дополнительный риск: налоговая вправе отказать в вычете НДС по транспортным расходам, не подтверждённым надлежащим документом.
Какие преимущества даёт переход на ЭПД
- Ускорение расчётов с перевозчиками — документ закрывается сразу при подписании получателем, без ожидания возврата бумажной накладной
- Защита от подделок — электронная подпись исключает фальсификацию
- Снижение налоговых рисков — документы доступны мгновенно при любой проверке
- Исключение потери документов — 5-летнее хранение в ГИС ЭПД
Часто задаваемые вопросы об ЭТрН
Везём собственный товар на своей машине — нужна ЭТрН?
Нет. Если нет договора перевозки с третьим лицом, оформляйте путевой лист. Это предусмотрено ФЗ № 140-ФЗ.
Доставляем через транспортную компанию — нас касается?
Да. Грузоотправитель создаёт и подписывает первый титул ЭТрН. Без этого перевозчик не сможет начать рейс.
Контрагент работает с другим оператором ЭПД — это проблема?
Нет, если у вашего оператора есть роуминг с другими системами. Уточняйте этот момент при выборе сервиса.
Водитель оформлен как самозанятый — он может подписывать ЭТрН?
Нет. По ФЗ-259 ст. 2 п. 13 самозанятый не может выступать перевозчиком по договору перевозки груза — только ИП или юридическое лицо.
Везём груз в Беларусь или Казахстан — нужна ЭТрН?
Нет. ЭТрН действует только для внутрироссийских перевозок. Для международных — CMR.
На каждую точку доставки нужна отдельная ЭТрН?
Да — одна ЭТрН на одного получателя и один рейс.
Как подключиться к ЭПД через «Тандем»
Работаем с сервисом Айтиком.Логистика — аккредитованным оператором ИС ЭПД Минтранса (реестровая запись № 202305011), включён в реестр российского ПО.
Возможности сервиса:
- Все форматы ЭПД: ЭТрН, ЭЗЗ, ЭПЛ, ЭЗН, ЭСВ, ЭДФ
- Автозаполнение ЭТрН из заказ-заявки
- Клонирование документов для повторяющихся рейсов
- Мобильное приложение для водителя, QR-код работает офлайн
- Интеграция с 1С:УАТ и другими системами через REST-API
- Роуминг со всеми операторами ЭПД
Тарифы на подключение ЭПД
| Пакет | Стоимость | Цена за документ |
|---|---|---|
| 250 документов | 1 625 ₽ | 6,5 ₽ |
| 500 документов | 3 200 ₽ | 6,4 ₽ |
| 1 000 документов | 6 300 ₽ | 6,3 ₽ |
| 5 000 документов | 29 000 ₽ | 5,8 ₽ |
| 10 000 документов | 55 000 ₽ | 5,5 ₽ |
| 50 000 документов | 225 000 ₽ | 4,5 ₽ |
| Свыше 50 000 | по согласованию | — |
Что нужно сделать до 1 сентября 2026
- Определить, какие перевозки коммерческие (с договором перевозки)
- Проверить, зарегистрированы ли ваши экспедиторы в реестре ГосЛог
- Выбрать оператора ЭПД из реестра Минтранса, убедиться в наличии роуминга
- Выпустить КЭП для руководителя и ответственных сотрудников
- Оформить МЧД для диспетчеров, бухгалтеров, водителей
- Настроить интеграцию с учётной системой
- Провести тестовый обмен с ключевыми контрагентами
Чтобы узнать подробности и подключиться, напишите нам в WhatsApp или позвоните по номеру 8 (3852) 226-023. Работаем удалённо во всех регионах России.
