С 1 апреля 2024 года продавцов маркированных товаров ждет еще одно нововведение — разрешительный режим. Рассказываем, что скрывается за этими словами, и как новые правила повлияют на работу вашего магазина.
Что такое “разрешительный режим при продаже маркированных товаров”?
Разрешительный режим — предварительная проверка кода маркированного товара для автоматической выдачи разрешения или запрета на продажу. Проверка может происходит онлайн (через обращение за информацией к данным в “Честном знаке”) или оффлайн, на основании данных, хранящихся в кассовой программе.
Законодательное обоснование: Постановление Правительства РФ от 21.11.2023 N 1944.
Проверка кода маркировки происходит и сейчас, по правилам ФФД 1.2. Но при этом коду просто присваивается определенный статус, и продажа при возникновении ошибки не запрещена.
Проданные с ошибками товары отображаются в Личном кабинете в статистике отклонений. И, как мы уже писали ранее, Роспотребнадзор обращает внимание на такие нарушения и отправляет предпринимателям предостережения для их устранения.
Онлайн-проверка поможет избежать накопления ошибок, и, как следствие, штрафов за нарушения при продаже маркированных товаров. Сразу после сканирования кода кассир будет уведомлен о возникновении проблемы и сможет предложить покупателю аналогичный товар с “верным” кодом, а товар с ошибкой отложить до выяснения обстоятельств.
При каких ошибках сработает запрет на продажу маркированного товара:
- в “Честном знаке” нет информации о данном коде;
- нет данных о нанесении кода на товар и вводе в оборот;
- код уже выведен из оборота;
- истек срок годности продукта;
- продажа товара заблокирована органами государственного контроля;
- невозможно проверить код по иным причинам (например ошибки при генерации или неверная настройка сканера);
- цена товара не соответствует требованиям МРЦ.
Если по результатам проверки система запретит продажу, кассиру придется предложить покупателю обмен на аналогичный товар или отказ от покупки.
Важно: при настройке кассы вы можете разрешить продажу товара даже в случае возникновения ошибки. Такую возможность предоставляют большинство разработчиков кассового ПО. Однако нужно осознавать ответственность за продажу товаров с такими кодами и быть готовым к запросам со стороны контролирующих органов.
Сроки и этапы внедрения разрешительного режима
2024 год (только онлайн-проверка)
1 апреля — табачные изделия (как сигареты, так и стики), разливное пиво и слабоалкогольные напитки в кегах. Помимо информации о коде маркировки товар будут проверять на соответствие требованиям по МРЦ.
1 мая — упакованная вода и молочная продукция в крупных торговых сетях (от 50 точек и более).
1 сентября — упакованная вода и молочная продукция в остальных торговых точках.
1 ноября — пиво и слабоалкогольные напитки в потребительской упаковке (банки, бутылки), антисептики, БАДы, обувь, одежда, фотоаппараты, шины, парфюмерия.
2025 год (онлайн и оффлайн)
5 февраля — онлайн-проверка для безалкогольных напитков и соковой продукции, перечисленной в подпункте А пункта 3 Постановления №887.
1 марта — оффлайн-проверка обязательна для всех групп маркированных товаров, кроме безалкогольных напитков.
1 апреля — онлайн-проверка ввода в оборот для молочной продукции.
1 июня — онлайн-проверка при продаже для квасов, газированных напитков, фруктовых соков, компотов, морсов (полный перечень в подпункте Б пункта 3 Постановления №887. Для остальных безалкогольных напитков становится обязательным режим офлайн‑проверки.
Кого не коснется внедрение разрешительного режима
Случаи, когда розница имеет право не подключать разрешительный режим:
- ККТ всегда работает в режиме оффлайн и не передает чеки в ФНС и Честный знак - например, потому, что магазин находится в местности, удаленной от сетей связи;
- маркированные товары продают через торговый автомат, онлайн с автоматическим выводом из оборота;
- продажа товара по образцам;
- продажа молока и кваса из цистерн;
- продажа маркированного товара в заведениях общепита с указанием GTIN вместо кода маркировки.
Как рознице подготовиться к разрешительному режиму: пошаговая инструкция
- Сверьтесь с дорожной картой ввода РР и выясните, какие товары вашего магазина и в какие сроки будут проверяться по новым правилам.
- Получите токен (ключ доступа) для проверки. Ключ оформляется на каждый ИНН.
Для генерации токена зайдите в ЛК Честного знака - Профиль - Данные участника - Участие в системе. В строке “токен для контрольно-кассовой техники” нажмите “сгенерировать токен”.
Совет: если у вас несколько касс, рекомендуем сразу сгенерировать из токена QR-код, чтобы потом просто считывать его сканером, а не вводить вручную.
Скопируйте код, откройте сервис Яндекс QR и вставьте в строку значение токена. Полученный QR-код отправьте на телефон, чтобы позже считать на кассе сканером. - Обновите программное обеспечение на кассе до версии, которая поддерживает разрешительный режим. Подробнее об обновлении ПО для разных моделей читайте ниже.
Введите на кассе токен вручную или считайте сканером, и сохраните информацию. - Проведите обучение сотрудников: расскажите о сроках ввода РР на разные группы товаров и действиях при запрете продажи. При необходимости подготовьте мини-шпаргалку и повесьте на рабочем месте кассира.
Разрешительный режим на кассах Эвотор
Для разрешительного режима на кассе должно быть установлено приложение «Маркировка» версии не ниже 3.6.4.6.
Чтобы включить онлайн-проверку:
- В приложении зайдите в раздел Настройки торговли - Настроить и введите номер токена.
- В том же разделе выберите “Проверка марки перед продажей” и нажмите “Изменить”. Выберите пункт “Онлайн проверка” и настройте выбор действий при возникновении ошибки
Подробная инструкция по добавлению токена и настройке опубликована в Базе знаний Эвотор.
Как настроить разрешительный режим на кассах Дримкас
Минимальные требования к программному обеспечению — версия кассовой программы Дримкас от 11.4.0 и выше. Для обновления потребуется лицензия на ПО или оплаченный сервис “Дримкас Ключ”.
После обновления ПО до актуальной версии зайдите в раздел меню “Настройка”, выберите пункт “Ключи и сертификаты” и откройте вкладку “Токен Честного знака”. Введите данные ключа и сохраните.
Инструкция по добавлению токена на сайте Дримкас доступна по ссылке.
Настройка разрешительного режима на терминалах АТОЛ Sigma
Согласно инструкции от производителя для активации разрешительного режима достаточно зайти в Личный кабинет пользователя с использованием действующего сертификата ООО или ИП. Действия по генерации ключа не требуются.
В разделе “Маркировка” - “Настройки” активируйте пункт “Проверка маркированной продукции на кассе”. После этого режим начнет работать сразу на всех кассах, привязанных к личному кабинету.
Подробная инструкция по кассам Атол Sigma опубликована на сайте производителя.
Разрешительный режим в кассовой программе “Простор”
Вставьте сертификат ООО или ИП в кассу и зайдите в “Настройки кассы” - “Настройки” - “Маркировка и ЭДО”.
Если вы уже получили ключ в “Честном знаке”, скопируйте его в поле “Токен для ККМ”. Если нет — нажмите “Получить” рядом с соответствующим полем.
