В любом продуктовом магазине сегодня продается хотя бы один товар, оборот которого государство контролирует через системы прослеживаемости: ЕГАИС, Меркурий, маркировку в Честном знаке.
Это может быть:
- крепкий алкоголь, пиво и слабоалкогольная продукция;
- сигареты и другие табачные изделия;
- упакованная вода;
- молочная продукция;
- мясная, рыбная продукция и другие товары с содержанием ингредиентов животного происхождения.
Пока магазин работает, информация об отгрузке таких товаров в обязательном порядке подтверждается через системы прослеживаемости и маркировки. Если же вы планируете закрыть ООО или ИП, перед обращением в ФНС необходимо убедиться, что остатки в системах прослеживаемости соответствуют факту, и затем решить “судьбу” такого товара, либо “обнулить” излишки.
Если не сделать этого, то впоследствии Росалкоголь либо местные контролирующие органы могут увидеть наличие товара на уже закрытой точке и вынести предписание об устранении этого нарушения, либо сразу выписать штраф.
В статье расскажем, что делать с остатками маркированного товара при ликвидации торговой точки, чтобы впоследствии не получить штраф за уже закрытый бизнес.
Что делать с остатками в ЕГАИС при закрытии магазина
Первый шаг: проведение инвентаризации и сверка фактических остатков с остатками в системе ЕГАИС. Это поможет выяснить, не образовались ли на балансе в системе “минусовые” остатки или излишки товара.
Если найдено несоответствие, необходимо провести списание или выравнивание остатков алкогольной и пивной продукции. Подробнее об услугах нашей компании по корректировке остатков ЕГАИС читайте здесь.
Если остатки алкогольной и пивной продукции соответствуют факту, но остался нераспроданный товар, вы можете обратиться к поставщику с заявлением о возврате продукции. Однако нет гарантии, что он согласится на подобную процедуру, ведь многое зависит от условий заключенного с ним договора.
Что важно знать перед возвратом?
Товар должен находиться на 1 регистре ЕГАИС (он же “склад”). Продукцию, которую необходимо вернуть, выбирают по справкам А и Б. Если это не партионный товар, то для возврата необходимо указывать марки каждой бутылки.
После формируем в учетной программе документ о возврате и отправляем на подтверждение поставщику. Кроме того, для документального подтверждения перемещения продукции необходимо оформить накладную ТОРГ-12.
Возникли технические проблемы со списанием остатков или возвратом продукции?
Обратитесь за помощью к нашим техническим специалистам!
Остатки алкоголя, которые нельзя вернуть, придется списать, чтобы перед закрытием у торговой точки был “нулевой” баланс в ЕГАИС.
Какой штраф, если после закрытия магазина или окончания срока действия лицензии есть остатки в ЕГАИС?
Штрафные санкции в первую очередь могут коснуться продавцов крепкого алкоголя, которые до закрытия бизнеса имели лицензию на его продажу. После истечения срока лицензии организация не имеет права оставлять у себя на складе алкогольную продукцию. Это действие может быть квалифицировано как “хранение алкогольной продукции без лицензии”, а значит, организация также может быть оштрафована.
Если фактически товара уже нет в магазине, а в ЕГАИС до сих пор числятся остатки (даже пивной продукции), организация или ИП также могут получить штраф. Такие ситуации уже не единожды встречались в судебной практике, поэтому лучше не уповать на бездействие проверяющих органов, а своевременно провести списание остатков в ЕГАИС.
Что делать с остатками маркированного товара при закрытии продуктового магазина
Перед закрытием ООО или ИП важно привести в порядок и остатки маркированных товаров в системе “Честный знак”. Если есть марки, которые ошибочно находятся на балансе, а по факту товары с ними уже проданы — их необходимо списать до ликвидации компании.
Порядок действий для выравнивания и списания остатков в Честном знаке при закрытии магазина:
1. Запросить остатки в системе маркировки — вам нужны те коды, у которых статус “В обороте”.
2. Если в магазине есть фактические остатки — провести сверку с данными в Честном знаке. При выявлении несоответствий списать отсутствующий товар в системе.
При ликвидации организации также необходимо подать в систему мониторинга ГИС МТ сведения о списании и выводе товара из оборота с указанием соответствующей причины "Ликвидация предприятия". До момента ликвидации можно передать товар в собственность другой организации через УПД.
Возникли проблемы со списанием остатков в Честном знаке?
Получите консультацию у наших специалистов или закажите услуги по корректировке остатков маркированных товаров.
