fbpx

 

Продолжаем серию статей о том, как создавать базу товаров на кассах разных моделей. Напомним, зачем это нужно — с 1 февраля все ИП обязаны указывать в чеке реквизиты проданных товаров или оказанных услуг, их количество, цену и итоговую стоимость.


Причем недостаточно просто написать «молоко», если вы продаете несколько видов молока под разными торговыми марками. Поэтому над номенклатурой придется серьезно потрудиться, особенно если вы пользуетесь автономными кассами.

 

В этой статье разберемся, как создавать товарную базу на кассах:

  • Атол 90;
  • Атол 91;
  • Меркурий (185, 115).

Cоздание товарной базы в кассе АТОЛ 90

Компания АТОЛ уже не выпускает эту модель — она технически устарела и с каждым годом требует все больше доработок под новые требования законодательства. Поэтому мы рекомендуем по возможности заменить ее на более современную кассу, например Атол 91. Если вы оказываете несколько услуг или продаете небольшой перечень немаркированных товаров (10-20 позиций), с заменой еще можно подождать полгода-год. Но при бо́льшем количестве позиций в номенклатуре лучше сразу задуматься о покупке новой ККТ.

 

Согласно инструкции есть 2 способа «забить» товары в АТОЛ 90: сделать это на самой кассе или подключить ее к компьютеру. Но на практике ручной ввод не подходит для создания даже небольшой базы на 10-15 товаров.

 

Причина в маленьком неинформативном дисплее на 2 строки и клавиатуре, на которой нет обозначений букв. Чтобы ввести название, придется пользоваться таблицей символов, приведенной ниже. Поэтому редактировать цены на уже сохраненные товары без подключения к компьютеру еще возможно, но создавать их «с нуля» — сложный и трудоемкий процесс.

 

Программирование товарной номенклатуры Атол 90

Более простой способ — подключить АТОЛ 90 к компьютеру через кабель и создать базу товаров в специальной программе.

 

  1. Узнайте версию прошивки кассы.
  2. Зайдите на сайт Атол в раздел «Центр загрузок», откройте папку «Атол 90», скачайте «Руководство по эксплуатации», архив «Драйвер ККТ» и «Программирование таблиц» соответствующей версии.
  3. Установите драйвер, а затем в ту же папку установите ПО для программирования таблиц. Порядок установки описан в Руководстве по эксплуатации, раздел «Установка драйверов для работы через USB-порт».
  4. В архиве «Программирование таблиц» запустите файл KKT_TableEditor.exe. Откроется окно редактора таблиц.


Далее согласно инструкции настройте связь с ККТ и считайте таблицы из ККТ. Затем откройте вкладку «Товары», заполните поля в соответствии с параметрами товаров и запишите сведения в ККТ.

 

Важно! Перед началом работы проверьте заряд аккумулятора кассы. Важно, чтобы его хватало более чем на 10 минут — именно столько может занять процесс сохранения базы.


Экспорт товаров в АТОЛ 90 из файла

Базу товаров можно загрузить одним файлом в формате csv. Таблица должна содержать следующие столбцы:


Для загрузки нажмите кнопку «Импорт» в разделе «Действия», выберите файл и откройте его. Загрузка займет некоторое время. После ее завершения в таблице товары появятся новые данные - ячейки с ними будут выделены зеленым цветом. Такой метод позволяет легко восстановить товарную базу после ремонта ККТ или перенести ее с одной кассы на другую.


Создание товарной базы в АТОЛ 91 и 92

Эти кассы с виду похожи на кнопочные «автономки», но внутри у них более современная начинка. Поэтому создать товарную базу можно как на кассе, так и в личном кабинете, и второй способ займет меньше времени.

 

Полезные видео на официальном канале Атол:

Как подключить кассу к личному кабинету
Редактирование стоимости и номенклатуры товара через меню кассы

 

Как добавить товары в личном кабинете АТОЛ

Зайдите в личный кабинет lk.atol.ru и добавьте кассу, если это не сделано ранее. Для создания новой базы товаров зайдите в раздел «Каталог». Товары можно поштучно добавить вручную или загрузить одним файлом.
Для добавления товара поштучно откройте вкладку «Новая товарная позиция» и заполните поля:

  • наименование товара – от 1 до 128 символов;
  • цена в рублях;
  • ставка НДС;
  • изменение цены — может ли кассир менять цену или удалять товар.

Важно: в поле «код» автоматически указывается порядковый номер товара в базе, и изменить его нельзя.

 

В появившейся форме должны быть заполнены графы, как и в случае использования Редактора таблиц. Затем нужно кликнуть на «Загрузить в ньюджер».

 

Для загрузки большого количества товаров удобнее использовать таблицу Excel:

  1. Скачайте в личном кабинете шаблон Excel и инструкцию по его заполнению.
  2. Заполните поля шаблона, сохраните файл и загрузите его, нажав «Загрузка товаров из файла».
  3. После добавления каталога в личный кабинет отправьте товары на кассу, нажав «Загрузка каталога в ньюджер».

 

Важно! Любые операции с номенклатурой, в том числе редактирование и загрузка, доступны только после закрытия смены!

Как создать товарную базу в кассах Меркурий 185 и 115


Вносить данные в кассу этого производителя или редактировать их можно как на самой кассе, так и через специальное ПО на компьютере.

 

Как запрограммировать товар или услугу на кассе:

  1. В режиме «программирование баз» нажмите клавишу ИТ и введите пароль (по умолчанию 22) и еще раз ИТ.
  2. Нажмите «00», выберите режим «Добавить запись», нажмите ИТ.
  3. На экране появится текст «Новая запись». Введите код, нажмите ИТ.
  4. Последовательно введите код товара, название, штрих-код, тип (товар или услуга), тип единиц измерения (штучный или нет), цену, налог, отдел и блок.
  5. Нажмите «3», чтобы сохранить данные.

Загрузка базы товаров файлом в кассу Меркурий

Для создания и программирования базы товаров на кассах Меркурий производитель предлагает использовать Менеджер баз товаров «MercBase» (инструкцию скачайте по ссылке).


Важно! Перед началом работы также потребуется установить службу INECRMAN и драйвер USB (ссылка на скачивание также есть на сайте производителя).

 

Товары можно заводить в базу поштучно, заполняя карточки в программе, или загрузить одним файлом в формате CSV. Также программа позволяет массово редактировать уже сохраненные товары, например менять ставку НДС.

Так выглядит главное окно программы:


1. Главное меню.
2. Панель инструментов.
3. Выпадающий список выбора ККТ.
4. Выпадающий список выбора коммуникационного порта.
5. Версия текущей (активной) базы товаров.
6. Таблица товаров.
7. Поле фильтра по коду, штриховому коду и наименованию товара.
8. Панель статуса.
9. Статус COM-порта сканера ШК.

Добавление товаров поштучно

Кликните правой кнопкой по любому месту в программе, чтобы вызвать контекстное меню или нажмите соответствующую клавишу на панели инструментов. Выберите «Добавить товар» и последовательно заполните все поля в карточке, а затем сохраните ее.

 

Загрузка товаров в кассу Меркурий из файла

Перед загрузкой проверьте соответствие столбцов таблицы и программы. Для этого зайдите в Настройки - Импорт из файла - Формат CSV - Список полей. Здесь вы можете добавлять или удалять поля таблицы или менять их последовательность так, чтобы она совпадала с порядком столбцов в файле для загрузки.


После подготовки файла выберите Файл → Импорт базы товаров. Если в процессе импорта будут обнаружены некорректные данные (например, текст в поле цены), в зависимости от указанных пользователем настроек строка будет пропущена или добавлена с заменой некорректных данных на значения по умолчанию.

 

Важно! Если на момент импорта в базе уже есть товары, перед стартом программа уточнит, стоит ли очистить базу товаров перед началом. В случае положительного ответа все существующие в базе будут удалены.

 

 

Наши новости

Читай, вникай, советуй друзьям, будь в курсе событий!

 

  • C 1 июля изменились правила получения ЭЦП

    Новости

    19 июля 2021

    Подробнее...  
  • Стартовала летняя кампания по подаче деклараций в ФСРАР

    ФСРАР

    1 июля 2021

    Подробнее...  
  • Кто должен использовать кассы с 1 июля 2021 года

    Законы

    28 июня 2021

    Подробнее...  
  • Облачные кассы для транспорта, интернет-магазинов и ЖКХ

    Полезные статьи

    8 июня 2021

    Подробнее...

Тандем - центр поддержки и развития бизнеса

(3852) 226-023

(3852) 226-024