Применение онлайн-касс в интернет-магазинах

Применение онлайн-касс в интернет-магазинах Полезная статья 11 сентября 2017

Закон о ККТ обновили больше года назад, но некоторые его пункты до сих пор вызывают у предпринимателей недоумение. Особенно много вопросов у владельцев интернет-магазинов. Давайте переведем 54-ФЗ с канцелярского языка на русский и разберемся, в каких случаях касса для “виртуального” магазина обязательна.

Обязанность применять ККТ и сроки ее установки зависят от типа расчетов с покупателями.

Вид расчета: наличные.

Когда используется: на точке выдачи товара или при оплате курьеру вашей компании.

Ранее интернет-магазины печатали чек только при приеме наличных в офисе. Для доставки чек готовили заранее.

Что изменилось: При самовывозе, как и раньше, отдаем клиенту чек на точке выдачи. Но если вы не доверяете доставку посредникам и делаете ее силами своих сотрудников, придется купить дополнительную кассу для курьера. Почему? Новый закон требует формировать фискальный документ в момент расчета. Печатать его в офисе перед выездом курьера — нарушение.

Если товар доставляет другая компания по агентскому договору, то она сама печатает чек, а потом перечисляет вам деньги за товар.

Вид расчета: банковская карта

Когда используется: при доставке курьером или при оплате на сайте через платежный агрегатор (Яндекс Касса и прочие).

Как и случае с наличными, применять ККТ при расчете картами нужно было и ранее. Однако актуальным вопрос стал именно сейчас. Почему? До 2017 года не надо было отправлять чек покупателю на телефон или электронную почту в момент оплаты. Не было операторов фискальных данных, которые автоматически отсылают в налоговую информацию о каждом чеке. Теперь же онлайн-контроль не позволяет халатно относится к этому пункту.

Вид расчета: электронные средства платежа (ЭПС)

 К ЭПС относятся:

• электронные деньги (например, yandex money);
• зачисления через личный кабинет на сайте банка или систему “Клиент-Банк”;
• оплата в банке по квитанции.

Когда ставить кассу: с 1 июля 2018 года.

Почему есть отсрочка? Ранее закон не затрагивал вопрос применения ККТ при оплате ЭПС. Минфин разъяснил, если до изменения 54-ФЗ у вас не было обязанности применять ККТ, то это право сохраняется до 1 июля 2018.

Вид расчета: перевод на расчетный счет между юридическими лицами и ИП

Ничего не изменилось: как и было раньше, касса при таком виде оплаты не нужна.

Вид расчета: через Почту России (наложенным платежом)

Касса не нужна, Почта России сама выдает чек. Все источники, в том числе ФНС, в качестве подтверждения ссылаются на письмо Минфина России от 28.01.13 № 03-01-15/1–12.

Подведем итог:

До 1 июля 2018 года интернет-магазин имеет право работать без кассы, если принимает только ЭПС, оплаты от ООО и ИП на расчетный счет, или отправляет товары Почтой России.

Касса нужна уже сейчас для следующих видов оплаты:

• наличными при получении (на точке продаж или при доставке на дом вашим сотрудником);
• банковской картой через сайт.